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《集体合同》备案须知

发文时间:2017-3-20  信息来源:海淀园工会工委
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各工会联合会、联合工会、企业工会:

根据海淀区总工会2017年关于加强工资集体协商和集体合同工作的要求,请园区各级工会组织尽快落实《集体合同》的签订或续签工作。《集体合同》要求三年一签。海淀园工会工委可为企业代办备案,企业委托海淀园工会代理备案前,应准备好以下材料,并由负责海淀园工会工委的工资协商指导老师进行审核后再进行备案。

一、参与工资协商的双方代表应对等。每方代表最少3名。职工方首席代表由工会主席担任,企业方首席代表由法人或委托人担任。

二、《集体合同》协议文本2份。(双方首席代表须签字、盖公章) 

三、职代会审议通过《集体合同》的决议2份。百人以上企业职工代表人数不得少于30人,形成决议前先核实去年是第几届、几次会议,要按顺序顺延,不能隔届、隔次。决议文本内容不得更改,决议盖工会公章,无工会公章的由工会主席或职工方首席代表签字后盖公司公章

四、《集体合同备案申请表》2份。

1、区人社局制订的两页备案申请表格,企业不得自行修改和变动

2、须在覆盖职工总数栏内加上女职工人数

3、第一页盖工会公章第二页盖公司公章

五、企业法人营业执照副本复印件上盖公司公章1份

六、备案时间及合同生效时间:

《集体合同》在双方首席代表签字后,应在十日内报海淀区人力资源和社会保障局进行备案。自备案之日起十五日内人力资源和社会保障行政部门未提出异议的,合同即行生效,企业应及时向全体职工公布。

七、及时上传一套《集体合同》相关材料Word电子版(文件大小不能超过1MB)给海淀园工会指导员 ,上传的电子版应与备案的纸制合同材料要一致。

八、海淀园工会工委老师代办备案完成后会将“集体合同审查意见书”原件寄回企业留档备查,企业行政留存原件,企业工会留存复印件,请妥善保存。

 

特别说明:如企业自行到海淀区人力资源和社会保障局进行备案,请按照本须知以下内容进行:

请收到人力社保局“集体合同审查意见书”3日内及时上报整套资料致海淀园工会指定指导员,其中包括:

1、海淀区人力资源和社会保障局“集体合同审查意见书”复印件2份

2、《集体合同》双方签字盖章原版“文本”1份;

3、职代会审议通过的《集体合同》企业工会盖章原版“决议”1份。

4、《集体合同备案申请表》双方盖章原版“表”1份。

5、上传一套相关材料Word电子版(文件大小不能超过1MB)给海淀园工会工委指导员。

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